División de Contratación Administrativa
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio No. 20160
18 de diciembre, 2020
DCA-4800
Señor
Heibel Antonio Rodríguez Araya
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE POÁS
Estimado señor:
Asunto: Se autoriza a la Municipalidad de Poás con base en lo dispuesto en el artículo
208 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, para modificar el contrato suscrito
con la empresa Asesoría Técnica Municipal (ASETMUNI) para la “Realización de un análisis
especial por programas del presupuesto y el plan anual operativo 2020, para medir el impacto
del COVID-19 en las finanzas municipales y que sirva de insumo para elaborar el plan
estratégico municipal y la planificación para el año 2021” derivado de la Contratación Directa No.
2020CD-000064-0022200208.
Nos referimos a su oficio No. MPO-ALM-560-2020 de fecha 4 de diciembre de 2020,
recibido en esta Contraloría General el mismo día, mediante el cual solicita la autorización
descrita en el asunto.
I. Antecedentes y Justificación de la solicitud.
Como razones dadas para justificar la presente solicitud, esa Administración manifiesta lo
siguiente:
1. Que en virtud de la denegatoria por parte del órgano contralor se procede a dar
respuesta al oficio No. 18136 (DCA-4358) del 18 de noviembre del 2020, donde ...
Fecha publicación: 06/01/2021
Fecha emisión: 18/12/2020
Institución: MUNICIPALIDAD DE POAS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES VARIAS
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACIONES VARIAS EN CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Año: 2020
División de Contratación Administrativa
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa
Al contestar refiérase
al oficio Nº 19487
09 de diciembre de 2020
DCA-4646
Señora
Adriana Díaz Murillo
Proveedora
MUNICIPALIDAD DE POÁS
Estimada señora:
Asunto: Se deniega, por no requerirla, la autorización para la cesión del contrato
No. 0432020111900142, suscrito entre la Municipalidad de Poás y la empresa Lanco &
Harris Manufacturing Corporation Sociedad Anónima, S.A., derivado de la Contratación
Directa No. 2020CD-000132-0022200208, promovida para la “Adquisición de materiales
para trabajos de mantenimiento y mejoras al edificio municipal (partida No. 1 pinturas y
partida No. 2 otros materiales)", a la empresa Lanco & Harris Manufacturing Corporation
Sociedad Anónima, S.R.L.
Nos referimos a su oficio No. MPO-PRV-061-2020 del 02 de diciembre de 2020,
recibido en esa misma fecha en esta Contraloría General de la República, mediante el
cual solicita la autorización de cesión descrita en el asunto.
I. Antecedente y justificación de la solicitud
Señala que la Municipalidad promovió el proceso No. 2020CD-000132-
0022200208 para la adquisición de materiales para trabajos de mantenimiento y mejoras
al edificio municipal (partida No. 1 pinturas y partida No. 2 otros materiales). Explica que
específicamente en la partida No. 1, se recibieron cinco ofertas, entre ellas la presentada
bajo la razón social Lanco & Harris Manufacturing Corporation Sociedad Anónima, S.A.
Indica que en la etapa de estudio de ofertas se solicitó a la indicada empresa la
presentación de personería jurídica y patente comercial, por no haberse aportado como
anexos a la oferta y; en la respuesta a la solicitud de información se recibe la
subsanación en la que se indica que la empresa está atravesando el proce ...
Fecha publicación: 12/12/2020
Fecha emisión: 09/12/2020
Institución: MUNICIPALIDAD DE POAS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES VARIAS
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACIONES VARIAS EN CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Año: 2020
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio N.° 19190
07 de diciembre del 2020
DFOE-DL-2334
Señora
Roxana Chinchilla Fallas
Secretaria Concejo Municipal
roxanaconcejo@municipalidadpoas.com
MBA
Heibel Antonio Rodríguez Araya
Alcalde Municipal
alcaldia@munipoas.go.cr
MUNICIPALIDAD DE POÁS
Estimados señores:
Asunto: Aprobación parcial del presupuesto inicial para el año 2021 de la
Municipalidad de Poás.
Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros del Concejo
Municipal en la sesión inmediata y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten
pertinentes, se le comunica la aprobación parcial del presupuesto de la Municipalidad de Poás
por la suma de ?2.479,9 millones.
1. CONSIDERACIONES GENERALES
1.1. FUNDAMENTO NORMATIVO DE LA GESTIÓN
El acto de aprobación presupuestaria se efectúa con base en las atribuciones
conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución
Política de la República de Costa Rica, 18 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República (LOCGR) N.° 7428 y otras leyes conexas.
El presupuesto inicial fue enviado a la Contraloría General mediante oficio N.°
MPO-ALM-425-2020 del 28 de setiembre de 2020 atendiendo el plazo establecido en los
artículos 106 del Código Municipal, Ley N.° 7794 y el artículo 19 de la Ley N.° 7428 antes
citada por medio del Sistema de Información sobre Planes y Presupuestos (SIPP), de
http://www.cgr.go.cr/
mailto:alcaldia@munipoas.go.cr
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local
DFOE-DL-2334 ...
Fecha publicación: 10/12/2020
Fecha emisión: 07/12/2020
Institución: MUNICIPALIDAD DE POAS
Emite: AREA FISC. SERV. DESARROLLO LOCAL
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
Año: 2020
División de Contratación Administrativa
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio No. 18136
18 de noviembre, 2020
DCA-4358
Señor
Heibel Antonio Rodríguez Araya
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE POÁS
Estimado señor:
Asunto: Se deniega solicitud de autorización con base en lo dispuesto en el artículo 208
del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, para modificar el contrato
suscrito entre la Municipalidad de Poás y Asesoría Técnica Municipal (ASETMUNI) para la
“Realización de un análisis especial por programas del presupuesto y el plan anual
operativo 2020, para medir el impacto del COVID-19 en las finanzas municipales y que
sirva de insumo para elaborar el plan estratégico municipal y la planificación para el año
2021” derivado de la Contratación Directa No. 2020CD-000064-0022200208.
Nos referimos a su oficio No. MPO-ATM-224-2020 de fecha 20 de octubre de 2020,
recibido en esta Contraloría General el mismo día, mediante el cual solicita la autorización
descrita en el asunto.
Mediante el oficio No. 16863 (DCA-4048) del 28 de octubre de 2020, esta División le
solicitó a la Administración que aportara información adicional, lo cual fue atendido parcialmente
mediante el oficio No. MPO-ALM-514-2020 del 05 de noviembre de 2020, remitido el 06 de
noviembre.
I. Antecedentes y Justificación de la solicitud
Como razones dadas para justificar la presente solicitud, esa Administración manifiesta lo
siguiente:
1. Que la Municipalidad de Poás, ante la emergencia nacional del COVID-19 y las
repercusiones a nivel ...
Fecha publicación: 23/11/2020
Fecha emisión: 18/11/2020
Institución: MUNICIPALIDAD DE POAS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES VARIAS
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACIONES VARIAS EN CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Año: 2020
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio N.° 16268
19 de octubre, 2020
DFOE-DL-1985
Licenciado
Ronald Ugalde Rojas
Auditor Interno
ronaldauditor@munipoas.go.cr
MUNICIPALIDAD DE POÁS
ALAJUELA
Estimado señor:
Asunto: Emisión de criterio relacionado con la asignación de plazas a la
auditoría interna y plazas por servicios especiales, de acuerdo al
Código Municipal y la Ley n.° 9848.
Se procede a dar respuesta al oficio n.° MPO-AIM-070-2020 de 10 de setiembre de
2020, recibido en el Órgano Contralor en la misma fecha y donde se plantea una consulta
relacionada con la solicitud de criterio sobre la naturaleza de las plazas que se tienen que
asignar a la auditoría interna y plazas por servicios especiales, esto en relación con la Ley
para apoyar al contribuyente local, y reforzar la gestión financiera de las municipalidades, ante
la emergencia nacional por la pandemia del covid-191 y el Código Municipal2.
I. MOTIVO DE LA GESTIÓN
Se expone en el documento de consulta el requerimiento para establecer un criterio del
Órgano Contralor, que evacue las siguientes interrogantes:
1.- En el cuadro de Estructura organizacional (Recursos Humanos), para el
presupuesto de gobiernos locales, se establece solicitud de información del detalle
general y por programa de los procesos sustantivos y de apoyo, para sueldos para
cargos fijos y servicios especiales, donde se incluye puestos de confianza y otros.
Se solicita criterio, para establecer: ¿sí para las plazas de servicios especiales que
no se presupuesten para todo el año, se tienen que identificar en dicha estructura,
y reflejarse en la relación de puestos o solamente se indican las que se
1 ...
Fecha publicación: 22/10/2020
Fecha emisión: 19/10/2020
Institución: MUNICIPALIDAD DE POAS
Emite: AREA FISC. SERV. DESARROLLO LOCAL
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: EMISION DE CRITERIO
Año: 2020
Tesauro: Aspectos varios
División de Contratación Administrativa
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio Nº 14371
18 de setiembre de 2020
DCA-3457
Señora
Adriana Díaz Murillo
Proveduría
MUNICIPALIDAD DE POÁS
Estimado señor:
Asunto: Se autoriza contratación de urgencia para la remoción de un árbol caído sobre
tres casas de habitación en Carrillos de Poás por un monto máximo
de ¢4.000.000,00 (cuatro millones de colones exactos).
Nos referimos a su solicitud recibida en esta Contraloría General el día de hoy mediante la
cual solicita una autorización de urgencia para la remoción de un árbol caído sobre tres casas
de habitación en Carrillos de Poás.
Indica que el día de hoy se recibió un reporte de incidencia al 911 por emergencia de
caída de árbol en Carrillos de Poás, y al realizar una inspección realizada por el Ing. José Julián
Castro Ugalde, se realizan las siguientes recomendaciones:
a. Es de suma importancia cortar las ramas que se encuentran sobre las estructuras de
techo de las viviendas. En campo se logró constatar que se tratan de cerchas de
madera, las cuales presentan grandes deformaciones, hay evidencia de filtración de
aguas pluviales. Es trascendental eliminar estas ramas para poder solucionar problemas
de humedad en la vivienda de la finca número 216682.
b. Es importante retirar las ramas y troncos presentes en la vivienda de la finca número
215185 (estos troncos tiene un alto grosor en cuanto a su diámetro). Estas ramas y
troncos está tapando el tránsito de la única salida y entrada de la vivienda de esta
propiedad, en ella habita la Sra. Katia Vargas Morera, quien actualmente tiene condición
de embarazo. En caso de requerirse asistencia médica o de cualquier otra índole no se
podría efectuar dada la sit ...
Fecha publicación: 21/09/2020
Fecha emisión: 18/09/2020
Institución: MUNICIPALIDAD DE POAS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
Año: 2020
División de Contratación Administrativa
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio No. 10450
08 de julio de 2020.
DCA-2490
Señor
Heibel Antonio Rodríguez Araya
Alcalde
Municipalidad de Poás
Estimado señor:
Asunto: Se archiva solicitud de autorización para comprar de forma directa un repuesto de la
planta de tratamiento de aguas residuales de la Urbanización Caliche en Sabana Redonda de
Poás.
Nos referimos a su oficio No. MPO-ALM-239-2020 del treinta de junio del dos mil veinte y
recibido en esta Contraloría General de la República el mismo día, mediante el cual solicita la
autorización descrita en el asunto.
Con ocasión de la solicitud, este Despacho mediante el oficio No. 10054 (DCA-2410) del
02 de julio del 2020 y notificado el mismo día, requirió información adicional para continuar con
el trámite de la gestión planteada. Al respecto, se otorgó un plazo de dos días hábiles a partir del
día siguiente a la notificación del oficio, con el fin de que atendiera lo requerido.
Considerando que el plazo otorgado venció el día 06 de julio del año en curso, sin que la
Administración remitiera a la fecha la respuesta o documentos relacionados con la solicitud de
información planteada, se procede al archivo de su solicitud sin mayor trámite de nuestra parte.
Lo anterior sin perjuicio de que una vez que la Administración cuente con todo lo requerido,
presente nuevamente ante este ó ...
Fecha publicación: 13/07/2020
Fecha emisión: 08/07/2020
Institución: MUNICIPALIDAD DE POAS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
Año: 2020
Asunto: ASUNTO: SE DENIEGA, POR NO REQUERIRSE, AUTORIZACION A LA MUNICIPALIDAD DE POAS, PARA INICIAR SIN CONTENIDO PRESUPUESTARIO, EL PROCEDIMIENTO DE LICITACION ABREVIADA PARA CONSTRUCCION DE NAVE PARA CAMPO FERIAL, POR UN MONTO DE ¢75.000.000; CONSTRUCCION DE PISCINA SEMI OLIMPICA, POR UN MONTO DE ¢ 141.378.078,09; CONSTRUCCION DE OFICINAS PARA LA UNIDAD TECNICA DE GESTION VIAL MUNICIPAL, POR UN MONTO DE ¢70.000.000; TECHADO DE PARADA DEL PARQUE DE SAN PEDRO DE POAS, POR UN MONTO DE ¢45.000.000; CONSTRUCCION PARA ALBERGAR UN PARQUEO DE USO MUNICIPAL EN EL PRIMERO PISO Y UN SALON EL SEGUNDO PISO APROVECHANDO LOS DESNIVELES, POR UN MONTO DE ¢90 000.000.
División de Contratación Administrativa
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio No.05477
16 de abril de 2020
DCA-1321
Señor
José Joaquín Brenes Vega
Alcalde Municipal
Municipalidad de Poás
alcaldía@municipalidadpoas.com
Estimado señor:
Asunto: Se deniega, por no requerirse, autorización a la Municipalidad de Poás
para iniciar sin contenido presupuestario el procedimiento de Licitación Abreviada
para Construcción de nave para Campo Ferial, por un monto de ¢75.000.000;
Construcción de piscina semi olímpica, por un monto de ¢ 141.378.078,09;
Construcción de oficinas para la Unidad Técnica de Gestión Vial Municipal, por
un monto de ¢70.000.000; Techado de parada del Parque de San Pedro de
Poás, por un monto de ¢45.000.000; Construcción para albergar un parqueo de
uso Municipal en el primero piso y un salón el segundo piso aprovechando los
desniveles, por un monto de ¢90 000.000.
Nos referimos a su oficio número MPO-ALM-046-2020 de fecha 16 de marzo del
2020, mediante el cual solicita a este órgano contralor la autorización para iniciar
procedimiento de contratación administrativa sin contenido presupuestario, para los
proyectos descritos en el asunto.
Mediante oficios No.04222 (DCA-0954) del 23 de marzo del 2020 y No. 04658 (DCA-
1097) del 30 de marzo del 2020, esta División le solicitó a la Administración que
aportara información adicional, lo cual fue atendida mediante oficios No. MPO-ALM-069-
2020, del 25 de marzo de 2020 y MPO-ALM-075-2020 del 02 de abril de 2020.
I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud.
1. Que los artículos 8 y 9 de la Ley de Contratación Administrativa establece que,
para iniciar el procedimiento de contratación administrativa, es necesario contar
con recursos presu ...
Fecha publicación: 18/04/2020
Fecha emisión: 15/04/2020
Institución: MUNICIPALIDAD DE POAS
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES VARIAS
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACIONES VARIAS EN CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Año: 2020
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio N.° 05165
7 de abril, 2020
DFOE-DL-0542
Señora
Roxana Chinchilla Fallas
Secretaria Municipal
roxanaconcejo@municipalidadpoas.com
Señor
José Joaquín Brenes Vega
Alcalde Municipal
alcaldia@municipalidadpoas.com
MUNICIPALIDAD DE PÓAS
Estimados señores:
Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario N.° 01-2020
de la Municipalidad de Póas.
La Contraloría General recibió el oficio N.° MPO-ALM-053-2020 de 11 de
Marzo de 2020, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N.° 01-2020
de la Municipalidad de Póas, que tiene el propósito de incorporar al presupuesto
vigente, recursos provenientes de Financiamiento Interno e Ingresos Corrientes, para
ser aplicados en diferentes partidas de Gasto.
1. CONSIDERACIONES GENERALES
1.1. FUNDAMENTO NORMATIVO DE LA GESTIÓN
El acto de aprobación presupuestaria se efectúa con base en las
atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184
http://www.cgr.go.cr/
mailto:roxanaconcejo@municipalidadpoas.com
mailto:alcaldia@municipalidadpoas.com
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local
DFOE-DL- 0542 2 07 de abril, 2020
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de la Ley Orgánica de
la Contraloría General de ...
Fecha publicación: 10/04/2020
Fecha emisión: 07/04/2020
Institución: MUNICIPALIDAD DE POAS
Emite: AREA FISC. SERV. DESARROLLO LOCAL
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2020
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios para el Desarrollo Local
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio N.° 04372
25 de marzo,2020
DFOE-DL-0452
Señora
Roxana Chinchilla Fallas
Secretaria Municipal
roxanaconcejo@municipalidadpoas.com
Señor
José Joaquín Brenes Vega
Alcalde Municipal
alcaldia@municipalidadpoas.com
MUNICIPALIDAD DE PÓAS
Estimados señores:
Asunto: Solicitud de información referente al trámite del Presupuesto
extraordinario N.° 01-2020 de la Municipalidad de Póas
Con el propósito de continuar con el trámite del Presupuesto extraordinario 01-2020
de la Municipalidad de Póas, se le solicita suministrar el presupuesto ejecutado por
clasificación económica al cierre del mes de febrero, información indispensable para continuar
con el análisis del documento.
La información deberá remitirse en formato digital y por medio electrónico al correo
contraloria.general@cgr.go.cr, con copia a jose.molina@cgr.go.cr, en un plazo máximo de
tres días hábiles. Por lo tanto, el plazo establecido para resolver por parte de esta Contraloría
General se mantiene suspendido, según lo dispuesto en el numeral 4.2.18. de las Normas
Técnicas sobre Presupuesto Público1.
Atentamente,
Licda. Vivian Garbanzo Navarro
Gerente de Área
SME/AMC/mgr
E: CGR-APRE-2020002338
G: 2020001523-1
1 Resolución N.° R-DC-24-2012 del 29 de marzo de 2012.
http://www.cgr.go.cr/
mailto:contraloria.general@cgr.go.cr
mailto:jose.molina@cgr.go.cr
2020-03-25T09:40:30-0600
] ...
Fecha publicación: 27/03/2020
Fecha emisión: 25/03/2020
Institución: MUNICIPALIDAD DE POAS
Emite: AREA FISC. SERV. DESARROLLO LOCAL
Tipo documental: OTROS OFICIOS RELACIONADOS CON EXTRAORDINARIOS
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2020